Finlandiya Startup Vizesi planlayan girişimcilerin en sık karşılaştığı sorulardan biri, Finlandiya’daki şirketin başvurudan önce mi yoksa oturma izni alındıktan sonra mı kurulması gerektiğidir.
Kısa cevap şu şekildedir: Business Finland Eligibility Statement başvurusu yapmak için Finlandiya’da şirketinizi önceden kurmuş olmanız gerekmez. Startup ekibi henüz kurulacak şirket üzerinden iş modelini, ortaklık yapısını, finansmanını ve ilk yıl planını sunabilir.
Business Finland’ın güncel başvuru akışı da genel olarak önce startup projesinin değerlendirilmesi, ardından Startup Entrepreneur oturma izni başvurusu ve sonrasında Finlandiya’ya taşınarak şirketin kurulması şeklinde ilerlemektedir. Ancak hâlihazırda başka bir ülkede şirketiniz varsa veya Finlandiya’da ticari faaliyete daha erken başlamanız gerekiyorsa şirket kuruluşunun zamanlaması ayrıca değerlendirilmelidir.
Finlandiya Startup Vizesinde Şirket Başvurudan Önce Kurulmak Zorunda mı?
Hayır. Finnish Startup Permit sistemi, yalnızca hâlihazırda Finlandiya şirketi bulunan girişimcilere yönelik değildir.
Finnish Immigration Service, Startup Entrepreneur başvurusunu hem yakın zamanda kurulmuş büyüme odaklı bir startup’ın sahipleri hem de startup şirketini kurmak üzere olan girişimciler için öngörmektedir.
Business Finland başvurusunda da şirketin henüz kurulmamış olması mümkündür. Başvuru formunda kurucu ekibin kurulacak şirketteki sahiplik oranları, görevleri ve planlanan şirket yapısı açıklanır.
Dolayısıyla ilk aşamada önemli olan ticaret sicilinde bir şirket göstermekten çok, Business Finland kriterlerine uygun ve gerçekleştirilebilir bir startup projesi sunabilmektir.
Startup Permit’in genel kriterleri ve sürecin tamamı için Finlandiya Startup Vizesi sayfasını inceleyebilirsiniz.
Business Finland’ın Önerdiği Süreç Sırası Nedir?
Business Finland’ın güncel Startup Permit rehberi süreci oldukça açık bir sırayla tanımlar.
| Aşama | Ne Yapılır? | Finlandiya Şirketi Gerekli mi? |
|---|---|---|
| Startup hazırlığı | İş modeli, ekip, pazar, müşteri doğrulaması ve finansman hazırlanır | Hayır |
| Eligibility Statement | Business Finland girişimin Startup Permit kriterlerine uygunluğunu değerlendirir | Önceden kurulmuş Finlandiya şirketi zorunlu değildir |
| Oturma izni | Olumlu Eligibility Statement sonrasında Migri’ye Startup Entrepreneur başvurusu yapılır | Yeni kurulacak startup üzerinden ilerlenebilir |
| Finlandiya’ya taşınma | Oturma izni sonrasında kurucu ekip Finlandiya’ya taşınır | Şirket kuruluş aşamasına geçilir |
| Şirket kuruluşu | Finlandiya’daki startup şirketi kurulur ve faaliyetler başlatılır | Evet |
Bu sıralama özellikle henüz şirketini kurmamış uluslararası startup ekipleri açısından başvuru ile şirket kuruluşunu birbirinden ayırır.
İlk Aşamada Şirket Yerine Ne Hazırlanmalı?
Şirket henüz kurulmamış olsa bile Business Finland başvurusunun fikir seviyesinde bırakılması doğru değildir.
Business Finland, yalnızca gelecekte kurulması planlanan bir şirket isminden çok daha fazlasını görmek ister.
Kurucu Ekip ve Ortaklık Yapısı
Kurulacak şirketin ortaklık yapısının başvuru aşamasında planlanmış olması gerekir.
Business Finland’ın güncel kriterlerine göre startup ekibinin en az iki kurucudan oluşması, kurucuların şirkette önemli görevler üstlenmesi, tam zamanlı çalışması ve kurucu ekibin kurulacak şirkette çoğunluk payına sahip olması beklenmektedir.
Güncel temel kriterlerde kurucu ekibin toplam şirket payının en az yüzde 60 olması istenmektedir.
Dolayısıyla şirket henüz ticaret siciline kaydedilmemiş olsa da şu konuların belirsiz kalmaması gerekir:
- Kurucular kim olacak?
- Şirket payları nasıl dağıtılacak?
- Her kurucunun görevi ne olacak?
- Kurucular Finlandiya’ya taşınacak mı?
- Şirkette kim tam zamanlı çalışacak?
- Varsa yatırımcıların payı ne olacak?
İş Modeli
Şirketin hukuken kurulmamış olması, ticari modelin de belirsiz olabileceği anlamına gelmez.
Başvuruda ürün veya hizmet, hedef müşteri, fiyatlandırma, pazara giriş stratejisi ve uluslararası büyüme planının açıklanması gerekir.
Business Finland’ın bu alanları hangi mantıkla değerlendirdiğini Business Finland Startup Başvurularını Nasıl Değerlendirir? yazımızda ayrıntılı olarak ele aldık.
Müşteri Doğrulaması
Şirketi henüz kurmamış olmak, startup projesinin yalnızca fikirden ibaret olması gerektiği anlamına gelmez.
Business Finland, iş fikrinin potansiyel müşteriler üzerinden doğrulanmış olmasını beklemektedir.
Startup’ın mevcut aşamasına göre örneğin:
- Müşteri görüşmeleri
- Prototip
- MVP
- Pilot görüşmeleri
- İlk müşteri temasları
- Letter of Intent
- Demo
- İlk anlaşmalar
gibi gelişmeler başvurunun mevcut durumunu gösterebilir.
Başlangıç Finansmanı
Finlandiya şirketinin henüz kurulmamış olması finansman planının sonraya bırakılabileceği anlamına gelmez.
Kurucu ekibin ilk yıl faaliyetleri için gerekli kaynaklara nasıl ulaşacağı başvuru aşamasında açıklanmalıdır.
Özellikle şirket kurulduktan sonra yatırımcı aramaya başlanacağı varsayımına tamamen bağlı bir finansman planı, Business Finland açısından yeterince güvenilir görülmeyebilir.
Eligibility Statement Alınmadan Önce Şirket Kurmak Mantıklı mı?
Bazı girişimciler sürecin daha güçlü görünmesi için önce Finlandiya’da şirket kurmayı düşünür. Ancak Startup Permit açısından şirketin kurulmuş olması tek başına başvuruya önemli bir uygunluk avantajı sağlamaz.
Business Finland açısından esas soru şirketin ticaret sicilinde bulunup bulunmadığından çok, girişimin Startup Permit kriterlerini karşılayıp karşılamadığıdır.
Bu nedenle şirketi erken kurmak şu eksikleri ortadan kaldırmaz:
- İş modelinin yeterince yenilikçi olmaması
- Uluslararası ölçeklenebilirliğin gösterilememesi
- Müşteri doğrulamasının bulunmaması
- Kurucu ekibin kriterleri karşılamaması
- Finansman planının yetersiz olması
- Uluslararası rekabet avantajının açıklanamaması
Önce şirket kurup daha sonra Business Finland başvurusunu hazırlamak yerine, çoğu yeni startup projesinde önce başvuru uygunluğunun değerlendirilmesi daha kontrollü bir sıralama oluşturabilir.
Business Finland Şirket Kuruluşunu İlk Yıl Planında Görmek İster mi?
Evet. Şirketin Eligibility Statement başvurusundan önce kurulması zorunlu olmasa da Finlandiya’daki şirket kuruluşu ilk faaliyet planının bir parçası olmalıdır.
Business Finland başvurusunda startup’ın ilk 12 ayda neler yapacağı sorulur.
Güncel başvuru talimatlarında ilk yıl planının limited liability company kuruluşunu içermesi gerektiği özellikle belirtilmektedir.
Şahıs İşletmesi Yeterli mi?
Business Finland, Startup Permit kapsamında ilk yıl planında kurulacak yapının şahıs işletmesi, yani Finlandiya’daki toiminimi modeli olmamasını istemektedir.
Startup projesinin Finlandiya’da limited sorumlu şirket yapısı altında oluşturulması planlanmalıdır.
Bunun arkasındaki mantık Startup Permit’in hızlı uluslararası büyümeyi, birden fazla kurucuyu ve ölçeklenebilir şirket yapısını hedeflemesidir.
Şirketi Oturma İzni Çıktıktan Sonra mı Kurmak Gerekir?
Business Finland’ın güncel resmi süreç akışında standart yol, olumlu Eligibility Statement ve Startup Entrepreneur oturma izninin ardından Finlandiya’ya taşınarak şirketin kurulmasıdır.
Bu nedenle henüz Finlandiya şirketi olmayan bir girişimcinin başvuru yapabilmesi için önce şirket tescilini tamamlaması beklenmez.
Süreç şu şekilde okunabilir:
Startup projesi → Business Finland → Eligibility Statement → Migri → Oturma izni → Finlandiya → Şirket kuruluşu → Faaliyet
Ancak bu sıralama, şirketi daha erken kurmanın hiçbir durumda mümkün olmadığı anlamına gelmez. Startup’ın mevcut ticari faaliyetleri veya başka hukuki nedenleri nedeniyle kuruluş zamanlamasının farklı planlanması gerekebilir.
Startup Permit Başvurusu Sırasında Şirket Kurulmamışsa Sorun Olur mu?
Hayır. Zaten Business Finland’ın kendi başvuru yapısı kurulacak şirket üzerinden planlama yapılmasına imkan verir.
Kurucu ekibin sahiplik yapısı tarif edilirken de “to-be-established company”, yani kurulacak şirket üzerinden değerlendirme yapılmaktadır.
Burada önemli olan kurulacak yapının başvuru dosyasındaki bilgilerle daha sonra fiilen kurulacak şirket arasında tutarlı olmasıdır.
Örneğin başvuruda iki kurucunun yüzde 70 toplam payla şirketi yöneteceği belirtilirken şirket kuruluşunda tamamen farklı bir ortaklık yapısına geçilmesi Startup Permit koşulları açısından ayrıca değerlendirme gerektirebilir.
Şirket Kurulduktan Sonra Ortaklık Yapısı Değişebilir mi?
Startup’ların yatırım alması, yeni ortak kabul etmesi veya çalışanlara pay vermesi olağan ticari gelişmelerdir. Ancak Startup Permit sahibinin izni devam ederken startup kriterlerini karşılamaya devam etmesi gerekir.
Bu nedenle özellikle kurucu ekibin şirketteki rolünü ve sahipliğini önemli ölçüde değiştiren işlemlerin yalnızca şirket hukuku açısından ele alınmaması gerekir.
Örneğin yatırım turu sonrasında kurucu ekibin sahipliğinin program kriterleri açısından sorun oluşturabilecek seviyeye düşmesi planlanıyorsa, işlem öncesinde Startup Permit koşullarının ayrıca kontrol edilmesi önemlidir.
Başka Bir Ülkede Mevcut Startup Şirketi Varsa Ne Olur?
Şirket kuruluş zamanlamasının en önemli istisnalarından biri, kurucu ekibin aynı iş fikri üzerinde çalışan mevcut bir yabancı şirkete sahip olmasıdır.
Business Finland başvuru formunda bu durum ayrıca sorulmaktadır.
Başka ülkede hâlihazırda şirketiniz varsa:
- Şirketin nerede kurulduğu
- Ne kadar süredir faaliyet gösterdiği
- Fikri mülkiyet haklarının kime ait olduğu
- Finlandiya’ya geçiş planının nasıl olacağı
- Mevcut şirketin geleceğinin ne olacağı
açıklanmalıdır.
Finlandiya’da Sadece Şube Açmak Yeterli mi?
Business Finland’ın güncel kurallarına göre mevcut yabancı startup’ın yalnızca Finlandiya’da bir şube açması Startup Permit açısından yeterli değildir.
Aynı şekilde yabancı şirketin yalnızca Finlandiya’da bir bağlı şirket kurması da tek başına yeterli kabul edilmez.
Startup’ın merkezinin Finlandiya’ya taşınması ve ilgili fikri mülkiyet haklarının da Finlandiya’daki yapıyla birlikte değerlendirilmesi beklenmektedir.
Mevcut Şirket Çok Eskiyse Ne Olur?
Business Finland, Finlandiya’ya taşınacak mevcut girişimlerin startup niteliğini koruyup korumadığını da değerlendirir.
Güncel talimatlara göre Finlandiya’ya taşınan şirketlerin genel olarak beş yıldan genç olması beklenmektedir. Daha eski şirketlerde taşınma sırasında faaliyetlerde önemli değişiklikler bulunması halinde durum ayrıca değerlendirilebilir.
Dolayısıyla yıllardır faaliyet gösteren olgun bir şirketin yalnızca merkezini Finlandiya’ya taşıması, otomatik olarak Startup Permit’e uygun hale gelmesini sağlamaz.
Türkiye’deki Şirketi Kapatmak Gerekir mi?
Bu soruya bütün girişimler için tek bir cevap vermek doğru değildir.
Business Finland açısından önemli olan startup faaliyeti için kurulacak Finlandiya şirketinin şirketin gerçek merkezi haline gelmesi ve startup’ın yarattığı ekonomik değerin Finlandiya’daki yapıyla bağlantılı olmasıdır.
Mevcut yabancı şirketin tamamen kapatılması, yeniden yapılandırılması veya farklı bir ticari amaçla devam ettirilmesi ise şirketin faaliyetlerine, sözleşmelerine, fikri mülkiyet yapısına ve vergisel durumuna göre ayrıca planlanmalıdır.
Özellikle mevcut yazılım, patent, marka, algoritma veya diğer fikri mülkiyet haklarının hangi şirkete ait olduğu başlangıçta netleştirilmelidir.
Fikri Mülkiyet Hakları Neden Şirket Kuruluş Zamanını Etkiler?
Teknoloji startup’larında şirketin en değerli varlığı fiziksel ekipman değil, fikri mülkiyet olabilir.
Örneğin:
- Kaynak kodu
- Patent
- Marka
- Tasarım
- Algoritma
- Veri tabanı
- Ürün geliştirme çıktıları
kuruculara veya mevcut yabancı şirkete ait olabilir.
Business Finland mevcut şirketi bulunan ekiplerden fikri mülkiyetin kim tarafından sahiplenildiğini açıklamalarını ister.
Bu nedenle Finlandiya şirketi kurulurken yalnızca ortakların paylarını belirlemek değil, startup’ın temel fikri mülkiyetinin hangi hukuki yapı altında tutulacağını planlamak da önemlidir.
Yatırım Almadan Önce mi Şirket Kurulmalı?
Yatırım planı bulunan girişimlerde şirket kuruluşunun zamanlaması daha farklı değerlendirilebilir.
Profesyonel yatırımcıların yatırım yapabilmesi için genellikle yatırım yapılacak hukuki şirket yapısının bulunması gerekir. Ancak Startup Permit açısından sadece gelecekte alınması planlanan yatırıma güvenerek finansman planı oluşturmak yeterli olmayabilir.
Business Finland, startup’ın ilk aşama faaliyetleri için yeterli kaynaklara erişimi bulunmasını bekler.
Yatırım Planı Başvuruda Nasıl Gösterilebilir?
Startup’ın mevcut durumuna göre finansman planında:
- Kurucuların sağlayacağı kaynaklar
- Mevcut yatırım
- Yatırımcı görüşmeleri
- Finansman taahhütleri
- Hibe veya diğer finansmanlar
- İlk müşteri gelirleri
gibi kaynaklar açıklanabilir.
Finansman ile ilk 12 aylık faaliyet planının birbirini desteklemesi gerekir.
Şirket Kuruluşunu İş Planına Nasıl Yerleştirmek Gerekir?
Finlandiya şirketinin kuruluşu, iş planında tek satırlık idari işlem olarak gösterilmemelidir.
Şirket kuruluşunun ürün geliştirme, müşteri kazanımı, ekip büyümesi ve finansman planıyla aynı takvim içerisinde ele alınması daha anlamlıdır.
| Dönem | Örnek Planlama |
|---|---|
| Başvuru öncesi | İş modeli, müşteri doğrulaması, ekip, ortaklık ve finansmanın hazırlanması |
| Eligibility Statement | Business Finland değerlendirmesi |
| Oturma izni | Startup Entrepreneur başvurusu ve taşınma hazırlıkları |
| Finlandiya’ya geçiş | Limited şirket kuruluşunun tamamlanması ve gerekli idari işlemler |
| İlk aylar | Ürün geliştirme, pilotlar ve ilk müşteri faaliyetleri |
| İlk yıl | Pazar doğrulaması, satış, ekip geliştirme ve planlanan büyüme faaliyetleri |
İlk yıl planının ve pitch deck’in nasıl yapılandırılacağını Finlandiya Startup Vizesi İçin İş Planı ve Pitch Deck Nasıl Hazırlanır? rehberimizde ayrıca inceleyebilirsiniz.
Şirket Kuruluşunda En Sık Yapılan Planlama Hataları
Şirketin yanlış zamanda kurulması kadar, kuruluşun Startup Permit stratejisinden bağımsız yapılması da sorun oluşturabilir.
Eligibility Statement Almadan Yalnızca Şirket Kuruluşuna Odaklanmak
Finlandiya’da limited şirket sahibi olmak, girişimin Startup Permit kriterlerini karşıladığı anlamına gelmez.
Şirket kuruluşundan önce iş modelinin Business Finland’ın yenilik, ölçeklenebilirlik, ekip ve uluslararası büyüme kriterleri açısından değerlendirilmesi gerekir.
Ortaklık Yapısını Başvuru Dosyasından Bağımsız Belirlemek
Başvuruda açıklanan kurucu ekip ile şirket tescilinde oluşturulan yapı arasında önemli farklılıkların ortaya çıkması program kriterleri açısından değerlendirme gerektirebilir.
Sembolik Şirket Kurup Faaliyeti Sonraya Bırakmak
Startup Permit’in amacı yalnızca Finlandiya’da kayıtlı bir tüzel kişilik oluşturmak değildir. Kurucu ekibin Finlandiya’ya taşınması ve startup faaliyetini tam zamanlı olarak geliştirmesi beklenir.
Mevcut Yabancı Şirketi Olduğu Gibi Bırakıp Finlandiya’da Şube Açmak
Başka bir ülkede bulunan startup’ın yalnızca Finlandiya şubesini oluşturmak, Business Finland’ın mevcut startup taşınmaları için belirlediği yapıyı karşılamayabilir.
Fikri Mülkiyet Haklarını Belirsiz Bırakmak
Ürün veya teknolojinin sahipliği mevcut yabancı şirket, kurucular veya başka taraflar arasında dağılmışsa Finlandiya şirketinin startup’ın gerçek merkezi haline gelmesi zorlaşabilir.
Startup Vizesi Yerine Girişimci Vizesi Kullanılıyorsa Şirket Ne Zaman Kurulur?
Burada önemli bir ayrım bulunmaktadır. Startup Entrepreneur ile standart Entrepreneur oturma izni aynı şirket kuruluş mantığına sahip değildir.
Startup Permit kapsamında Finlandiya şirketi henüz kurulmadan Business Finland değerlendirmesine ve ardından oturma izni sürecine başlanabilir.
Standart girişimci oturma izninde ise Migri’nin güncel şartları arasında işletmenin Finlandiya Ticaret Sicili’ne kaydedilmiş olması bulunmaktadır. Ayrıca işletmenin kârlılığı ilgili ekonomik değerlendirme sürecinin önemli bir parçasıdır.
Bu nedenle startup kriterlerine uygun olmayan geleneksel bir işletmenin şirket kuruluş zamanlaması Startup Permit’ten farklı olabilir.
İki program arasındaki farkı Finlandiya Startup Vizesi ile Girişimci Vizesi Arasındaki Farklar yazımızda karşılaştırabilirsiniz.
Şirketi Ne Zaman Kurmanız Gerektiğini Nasıl Belirleyebilirsiniz?
Yeni bir startup projesinde aşağıdaki sıra çoğu durumda başlangıç noktası olarak kullanılabilir:
- Startup Permit kriterlerinin kontrol edilmesi
- Kurucu ekibin ve ortaklık yapısının belirlenmesi
- İş modelinin müşteriyle doğrulanması
- İlk yıl faaliyet ve finansman planının hazırlanması
- Business Finland Eligibility Statement başvurusu
- Olumlu statement sonrasında Startup Entrepreneur oturma izni başvurusu
- Finlandiya’ya taşınma ve limited şirket kuruluşu
- Startup faaliyetlerinin Finlandiya’daki şirket üzerinden yürütülmesi
Hâlihazırda başka bir ülkede startup şirketiniz varsa aynı sıra doğrudan uygulanmamalıdır. Bu durumda mevcut şirketin yaşı, şirket merkezinin taşınması, sözleşmeler, ortaklık yapısı ve fikri mülkiyet haklarının Finlandiya şirketine nasıl aktarılacağı ayrıca planlanmalıdır.
Business Finland Başvurusundan Önce Son Kontrol
| Soru | Neden Önemli? |
|---|---|
| Finlandiya şirketini henüz kurmadım mı? | Startup Permit başvurusuna engel değildir |
| Kurucu ortaklık oranları belli mi? | Business Finland ekip ve sahiplik yapısını değerlendirir |
| En az iki aktif kurucu var mı? | Startup Permit’in temel ekip kriterlerinden biridir |
| Müşteri doğrulaması yapıldı mı? | Yalnızca fikir aşamasında kalınmaması beklenir |
| İlk 12 aylık şirket kuruluşu ve faaliyet planı var mı? | Business Finland somut ilk yıl planı ister |
| Finansman ilk yıl planıyla uyumlu mu? | Erken dönem faaliyetlerinin finanse edilebilir olması gerekir |
| Başka ülkede mevcut şirket var mı? | Merkez ve fikri mülkiyet yapısının Finlandiya’ya taşınması gündeme gelebilir |
Finlandiya Startup Permit sürecinde şirket kuruluşunu mümkün olduğunca erken yapmak tek başına bir avantaj değildir. Daha önemli olan, şirket kurulduğunda hangi ortaklık yapısıyla, hangi fikri mülkiyetle, hangi finansmanla ve hangi ilk yıl planıyla faaliyet göstereceğinin başvuru öncesinde netleştirilmesidir.
Yeni kurulacak bir startup için Business Finland’ın standart sıralaması önce startup uygunluğunun değerlendirilmesi, ardından oturma izninin alınması ve Finlandiya’ya taşındıktan sonra limited şirketin kurulmasıdır. Mevcut yabancı şirketi bulunan ekiplerde ise şirket kuruluşu basit bir tescil işleminden çok, girişimin merkezinin ve yarattığı değerin Finlandiya’ya nasıl taşınacağını içeren daha kapsamlı bir yeniden yapılanma sürecine dönüşebilir.