İspanya Digital Nomad Vizesine hem bir şirkette çalışan kişiler hem de freelancer veya bağımsız profesyoneller başvurabilir. Ancak çalışan ve freelancer başvuruları aynı çalışma ilişkisi, aynı belgeler ve aynı sosyal güvenlik yapısı üzerinden değerlendirilmez.
Çalışan statüsünde başvuran kişinin İspanya dışında bulunan bir şirketle devam eden iş ilişkisini ve işvereninin İspanya’dan uzaktan çalışmasına açıkça izin verdiğini göstermesi gerekir. Freelancer veya bağımsız profesyonel başvurularında ise yabancı şirket veya müşterilerle sürdürülen ticari ilişkinin, hizmet şartlarının ve profesyonel gelirlerin belgelenmesi ön plana çıkar.
İki model arasındaki önemli farklardan biri de İspanya’daki müşterilerle çalışabilme konusudur. Çalışan statüsündeki başvuru sahibi yalnızca İspanya dışında bulunan şirketler için çalışabilir. Bağımsız profesyoneller ise İspanya’daki şirketlere hizmet verebilir ancak bu faaliyet toplam profesyonel faaliyetlerinin %20’sini aşamaz.
Bu nedenle başvurudan önce yalnızca gerekli evrakları toplamak yerine kişinin çalışma biçiminin por cuenta ajena, yani çalışan statüsüne mi, yoksa por cuenta propia, yani bağımsız profesyonel statüsüne mi girdiğinin doğru belirlenmesi gerekir.
| Konu | Çalışan Başvurusu | Freelancer Başvurusu |
|---|---|---|
| Çalışma biçimi | Bir şirkete iş ilişkisiyle bağlı çalışma | Bağımsız profesyonel olarak hizmet sunma |
| Temel ilişki | İşveren ve çalışan ilişkisi | Müşteri veya şirketlerle profesyonel ilişki |
| Başvuru öncesi geçmiş | En az 3 aylık mevcut iş ilişkisi | Yabancı şirket veya müşterilerle en az 3 aylık profesyonel ilişki |
| Uzaktan çalışma | İşverenin açık izni gerekir | Hizmetin uzaktan nasıl sürdürüleceği gösterilmelidir |
| İspanyol müşteriler | Bu statü kapsamında çalışılamaz | Toplam profesyonel faaliyetin en fazla %20’si olabilir |
| Gelirin temel kaynağı | Maaş | Profesyonel hizmet gelirleri |
| Temel belgeler | İş sözleşmesi, işveren yazısı, bordro ve gelir kayıtları | Hizmet sözleşmeleri, faturalar, banka kayıtları ve müşteri ilişkileri |
| Sosyal güvenlik | Çalışan ve yabancı işveren yapısına göre değerlendirilir | Bağımsız çalışan statüsüne göre değerlendirilir |
Vizenin genel şartlarını, ekonomik kaynak kriterlerini ve başvuru sürecini incelemek için İspanya Dijital Nomad Vizesi sayfamıza göz atabilirsiniz.
İspanya Digital Nomad Vizesinde Çalışan ve Freelancer Ayrımı Neden Önemli?
Çalışan ve freelancer ayrımı yalnızca başvuru formunda yapılan bir statü seçimi değildir. Bu ayrım başvurunun çalışma ilişkisi, sunulacak belgeler, gelir kanıtları ve sosyal güvenlik işlemleri gibi birçok bölümünü doğrudan etkiler.
İspanyol mevzuatında çalışan statüsü por cuenta ajena, bağımsız profesyonel faaliyet ise por cuenta propia olarak ayrılır.
Bir kişinin sözleşmesinde “freelance”, “consultant” veya “contractor” yazması tek başına hangi statüden başvuracağını belirlemez. Fiili çalışma biçimi, ödeme yapısı, taraflar arasındaki hukuki ilişki ve sosyal güvenlik statüsü birlikte değerlendirilmelidir.
Çalışan Olarak İspanya Digital Nomad Vizesine Nasıl Başvurulur?
Çalışan statüsündeki başvuru sahibi, İspanya dışında bulunan bir şirketin çalışanıdır ve mevcut işini İspanya’dan uzaktan yürütmeyi planlar.
Burada yalnızca işin teknik olarak uzaktan yapılabiliyor olması yeterli değildir. Başvuru sahibinin şirketle mevcut bir iş ilişkisinin bulunması ve şirketin çalışanın İspanya’dan uzaktan çalışmasına izin vermesi gerekir.
Çalışan dosyasında özellikle şu soruların cevaplanması önemlidir:
- Başvuru sahibi gerçekten ilgili şirketin çalışanı mı?
- İş ilişkisi başvurudan önce en az üç aydır devam ediyor mu?
- İşveren gerçek ve aktif bir şirket mi?
- Şirket veya şirket grubu en az bir yıldır faaliyet gösteriyor mu?
- Çalışanın yaptığı iş uzaktan yürütülebiliyor mu?
- İşveren İspanya’dan uzaktan çalışmaya açıkça izin veriyor mu?
- Maaş ve banka hareketleri iş sözleşmesiyle uyumlu mu?
- Sosyal güvenlik yükümlülükleri nasıl yerine getirilecek?
Dolayısıyla yalnızca standart bir iş sözleşmesi sunulması çalışan dosyasının tamamını oluşturmaz.
Çalışan Başvurusunda İşveren Hangi Ülkede Olmalı?
Çalışan statüsündeki Digital Nomad başvurusunda işverenin İspanya dışında bulunması gerekir.
İspanya’nın uluslararası telework düzenlemesine göre çalışan statüsündeki başvuru sahibi bu izin kapsamında yalnızca İspanya dışında yerleşik şirketler için çalışabilir.
Örneğin diğer koşullar da karşılanıyorsa:
- Türkiye’deki bir teknoloji şirketinin çalışanı,
- İngiltere’deki bir danışmanlık şirketinin çalışanı,
- Almanya’daki bir yazılım şirketinin uzaktan çalışan personeli,
- ABD merkezli bir şirketin çalışanı
Digital Nomad başvurusu açısından değerlendirilebilir.
Buna karşılık Digital Nomad izni alındıktan sonra İspanya’daki bir şirkette klasik çalışan statüsünde işe başlamak aynı çalışma modeli kapsamında değerlendirilmez.
Çalışan Başvurusunda Uzaktan Çalışma İzni Şart mı?
Evet. Çalışan statüsündeki başvurularda işverenin çalışanın mesleki faaliyetini İspanya’dan uzaktan sürdürebileceğini açık şekilde doğrulaması gerekir.
İşveren yazısında yalnızca çalışanın şirkette çalıştığının belirtilmesi yeterli olmayabilir. Çalışanın kıdemi ile birlikte İspanya’dan uzaktan çalışmasına izin verildiğinin de açık olması gerekir.
Bu nedenle iş sözleşmesi ile işveren yazısının birbiriyle uyumlu olması önemlidir.
Örneğin sözleşmede çalışanın yalnızca İstanbul’daki ofisten çalışacağı belirtilirken işveren yazısında süresiz biçimde İspanya’dan çalışabileceği ifade ediliyorsa bu iki belge arasındaki ilişkinin açıklanması gerekebilir.
Freelancer Olarak İspanya Digital Nomad Vizesine Nasıl Başvurulur?
Freelancer veya bağımsız profesyonel başvurularında klasik anlamda tek bir işveren bulunması gerekmez.
Başvuru sahibinin bir veya birden fazla yabancı şirket ya da müşteriyle profesyonel ilişki içerisinde olması mümkündür.
Bu dosyalarda iş sözleşmesi yerine ağırlıklı olarak:
- müşteri ve şirket ilişkileri,
- hizmet sözleşmeleri,
- ticari sözleşmeler,
- faturalar,
- banka hareketleri,
- profesyonel faaliyetin süresi,
- uzaktan çalışma koşulları,
- gelirlerin düzenliliği
incelenir.
Başvuru sahibinin İspanya dışında bulunan bir veya birden fazla şirketle başvurudan önceki en az üç ay boyunca ticari veya profesyonel ilişki içerisinde olduğunu göstermesi gerekir.
Ayrıca söz konusu faaliyetin İspanya’dan hangi şartlarla uzaktan sürdürüleceği de belgelenmelidir.
Freelancer Başvurusunda Tek Müşteri Yeterli mi?
Digital Nomad düzenlemesi freelancer başvurularında belirli bir minimum müşteri sayısı öngörmez.
Dolayısıyla başvuru sahibinin mutlaka iki, üç veya daha fazla müşteriye sahip olması gerektiği şeklinde genel bir kural bulunmaz.
Bir freelancer yalnızca tek bir yabancı şirketle profesyonel ilişki içerisinde olabilir. Ancak tek müşterili yapılarda taraflar arasındaki ilişkinin gerçek niteliği daha önemli hale gelir.
Örneğin şu konular birlikte değerlendirilebilir:
- Başvuru sahibinin kendi çalışma saatlerini belirleyip belirlemediği
- Ödemenin maaş mı yoksa hizmet bedeli mi olduğu
- Hizmet için fatura düzenlenip düzenlenmediği
- Tarafların sözleşmedeki yükümlülükleri
- Sosyal güvenlik statüsü
- İlişkinin fiilen bağımsız profesyonel faaliyet niteliğinde olup olmadığı
Bu nedenle yalnızca sözleşmenin başlığında “Freelance Agreement” yazması kişinin otomatik olarak freelancer statüsünde değerlendirileceği anlamına gelmez.
Freelancer İspanya’daki Müşterilerle Çalışabilir mi?
Evet, ancak belirli bir sınır bulunmaktadır.
Bağımsız profesyonel olarak Digital Nomad statüsünde bulunan kişi İspanya’daki şirketlere de hizmet verebilir. Ancak İspanya kaynaklı profesyonel faaliyet toplam faaliyetinin %20’sinden fazla olamaz.
Çalışan statüsündeki başvuru sahipleri için aynı imkan bulunmaz.
| Çalışma Durumu | Çalışan | Freelancer |
|---|---|---|
| Türkiye’deki şirkete çalışma | Evet | Evet, profesyonel ilişki kapsamında |
| ABD’deki şirkete çalışma | İşvereni olması halinde evet | Evet |
| İngiltere’deki müşteriye hizmet | İşveren ilişkisi varsa çalışan modeli kapsamında | Evet |
| İspanyol şirkette çalışan olmak | Digital Nomad çalışan statüsü kapsamında hayır | Uygulanmaz |
| İspanyol şirkete profesyonel hizmet vermek | Hayır | Evet, toplam faaliyetin en fazla %20’si |
İspanya’ya taşındıktan sonra yerel müşteri edinmeyi planlayan freelancerların bu %20 sınırını iş modelini oluştururken dikkate alması gerekir.
Çalışan ve Freelancer İçin 3 Aylık Çalışma Geçmişi Şartı Var mı?
Evet. Ancak çalışan ile freelancerın kanıtlaması gereken ilişkinin niteliği farklıdır.
Çalışan başvurusunda başvuru sahibinin İspanya dışında bulunan işverenle iş ilişkisinin başvurudan önceki en az üç ay boyunca devam etmiş olması gerekir.
Freelancer başvurusunda ise yabancı şirket veya müşterilerle en az üç aylık ticari veya profesyonel ilişkinin gösterilmesi gerekir.
| Statü | En Az 3 Aylık Sürede Kanıtlanması Gereken İlişki |
|---|---|
| Çalışan | Yabancı işverenle devam eden iş ilişkisi |
| Freelancer | Yabancı şirket veya müşterilerle devam eden ticari ya da profesyonel ilişki |
Bu nedenle yeni işe başlayan veya yeni müşteri sözleşmesi imzalayan kişilerin başvuru tarihini bu şartı dikkate alarak planlaması gerekir.
Şirketin En Az Bir Yıldır Faaliyet Göstermesi Gerekiyor mu?
Evet. Digital Nomad düzenlemesinde başvuru sahibinin iş veya profesyonel ilişki içerisinde bulunduğu şirket veya şirket grubunun en az bir yıldır gerçek ve devam eden bir faaliyet yürüttüğünün gösterilmesi gerekir.
Bu şart çalışan ve freelancer dosyalarında önemlidir.
Şirketin faaliyet geçmişinin gösterilmesi için şirketin bulunduğu ülkeye göre:
- ticaret sicili kayıtları,
- şirket kuruluş belgeleri,
- faaliyet belgeleri,
- vergi kayıtları,
- ilgili ülkedeki eşdeğer resmî kayıtlar
kullanılabilir.
Başvuru sahibinin çalışma ilişkisi üç aydan uzun süredir devam ediyor olsa bile şirketin faaliyet geçmişi ayrıca değerlendirilir.
Çalışan Başvurusunda Hangi Belgeler Öne Çıkar?
Başvuru dosyasının tamamı kişinin durumuna göre değişebilir. Ancak çalışan statüsündeki dosyalarda iş ilişkisinin gerçek ve devam eden niteliğini gösteren belgeler merkezde yer alır.
Bunlar arasında özellikle:
- iş sözleşmesi,
- çalışanın şirketteki kıdemini gösteren belge,
- işveren tarafından düzenlenen uzaktan çalışma izni,
- şirketin en az bir yıllık faaliyetini gösteren kayıtlar,
- maaş bordroları,
- banka hareketleri,
- sosyal güvenlik belgeleri,
- mesleki yeterlilik veya deneyim belgeleri
önemli hale gelir.
Çalışan dosyasındaki belgelerin birbirleriyle aynı çalışma ilişkisini anlatması gerekir. İş sözleşmesi, maaş kayıtları, banka hareketleri ve işveren tarafından verilen yazılar arasında ciddi tutarsızlıkların bulunması dosyanın ayrıca açıklanmasını gerektirebilir.
Freelancer Başvurusunda Hangi Belgeler Öne Çıkar?
Freelancer dosyasında işveren belgesinin yerini profesyonel veya ticari ilişkiyi gösteren belgeler alır.
Başvurunun yapısına göre:
- müşteri sözleşmeleri,
- hizmet sözleşmeleri,
- faturalar,
- banka hareketleri,
- müşteri ilişkilerinin süresini gösteren kayıtlar,
- sunulan hizmetin niteliğini açıklayan belgeler,
- müşteri şirketlerinin faaliyet kayıtları,
- vergi belgeleri,
- sosyal güvenlik belgeleri
dosyada kullanılabilir.
Freelancer dosyasında özellikle sözleşmeler, faturalar ve banka hareketlerinin birbirini desteklemesi önemlidir.
Örneğin başvuru sahibi aylık düzenli ve yüksek bir profesyonel gelir beyan ederken sunulan sözleşmeler veya faturalar bu gelirin kaynağını açıklamıyorsa yalnızca banka hesabındaki bakiye profesyonel ilişkinin niteliğini göstermeye yeterli olmayabilir.
2026’da Digital Nomad Vizesi Gelir Şartı Ne Kadar?
İspanya Digital Nomad Vizesinde temel ekonomik kaynak eşiği çalışan ve freelancer için farklı oranlarda belirlenmez.
Ana başvuru sahibinin aylık ekonomik kaynaklarının İspanya’daki Salario Mínimo Interprofesional yani SMI tutarının %200’üne karşılık gelen seviyeyi karşılaması gerekir.
2026 yılında İspanya’da aylık SMI 1.221 € olarak belirlenmiştir.
Buna göre ana başvuru sahibi için 2026 ekonomik kaynak referansı:
1.221 € × %200 = aylık 2.442 €
seviyesindedir.
Aile üyeleri de başvuruya dahil ediliyorsa ilk ek aile üyesi ve sonraki aile üyeleri için SMI üzerinden ayrıca ekonomik kaynak hesaplaması yapılır.
Gelir eşiği aynı olmakla birlikte gelirin nasıl kanıtlandığı çalışan ve freelancer dosyalarında farklıdır.
| Çalışan | Freelancer |
|---|---|
| Maaş ve devam eden iş ilişkisi ön plandadır | Profesyonel gelirler ve müşteri ilişkileri ön plandadır |
| Bordro, iş sözleşmesi ve banka kayıtları birbirini desteklemelidir | Fatura, hizmet sözleşmesi ve banka kayıtları birbirini desteklemelidir |
Bu nedenle çalışan dosyasında yalnızca maaş tutarının yüksek olması veya freelancer dosyasında yalnızca yüksek banka bakiyesi bulunması çalışma ilişkisinin kanıtlanması gerekliliğini ortadan kaldırmaz.
Sosyal Güvenlik Açısından Çalışan ve Freelancer Farkı Nedir?
Digital Nomad başvurusunun en teknik bölümlerinden biri sosyal güvenliktir.
Çalışan ve bağımsız profesyonel statüsü burada farklı yükümlülükler doğurabilir.
Çalışan Başvurusunda Sosyal Güvenlik
Çalışan statüsünde başvuru yapılırken yabancı işveren ile çalışanın İspanya’daki sosyal güvenlik yükümlülüklerinin nasıl yerine getirileceğinin değerlendirilmesi gerekir.
İspanyol sosyal güvenlik sisteminin uygulanması gereken durumlarda yabancı şirketin gerekli kayıtları gerçekleştirmesi ve çalışanın sisteme kaydedilmesi gündeme gelebilir.
Bununla birlikte İspanya ile kişinin sigortalı olduğu ülke arasında uygulanabilir bir uluslararası sosyal güvenlik düzenlemesi varsa ve yetkili makam ilgili uzaktan çalışma faaliyeti için geçerli mevzuat belgesi düzenleyebiliyorsa farklı bir yapı söz konusu olabilir.
Freelancer Başvurusunda Sosyal Güvenlik
Bağımsız profesyoneller açısından ise İspanyol sosyal güvenlik sisteminin uygulanması halinde bağımsız çalışanlar rejimi olan RETA kapsamında kayıt konusu gündeme gelir.
Freelancerın mevcut sosyal güvenlik sistemi ile İspanya’da uygulanacak sistem arasında uluslararası bir düzenleme bulunması halinde bunun başvuru üzerindeki etkisi ayrıca değerlendirilmelidir.
Her sosyal güvenlik anlaşmasının uluslararası uzaktan çalışma bakımından aynı sonucu doğurmadığı unutulmamalıdır.
Bu nedenle sosyal güvenlik kısmının yalnızca vize onaylandıktan sonra çözülecek bir konu olarak görülmemesi gerekir.
Çalışanın İşvereni İspanya’da Şirket Açmak Zorunda mı?
Digital Nomad düzenlemesinin temel mantığı, başvuru sahibinin İspanya dışındaki bir şirket için uzaktan çalışmasıdır.
Bu nedenle yabancı işverenin yalnızca Digital Nomad başvurusu nedeniyle ticari faaliyetini İspanya’ya taşıması veya İspanya’da ayrı bir şirket kurması genel bir vize şartı değildir.
Ancak şirketin İspanya’da ticari şirket kurması ile sosyal güvenlik sisteminde yabancı işveren olarak belirli kayıt yükümlülüklerine tabi olması aynı konu değildir.
Sosyal güvenlik açısından gerekli işlemler başvuru sahibinin mevcut sigortalılığına, işverenin bulunduğu ülkeye ve uygulanabilecek uluslararası düzenlemelere göre ayrıca değerlendirilmelidir.
Freelancerın İspanya’da Autónomo Olması Gerekir mi?
Bağımsız profesyonel statüsünde yapılan Digital Nomad başvurularında İspanyol sosyal güvenlik sisteminin uygulanması halinde bağımsız çalışan statüsü önem kazanır.
İspanya’da bağımsız çalışanlar için kullanılan sosyal güvenlik rejimi RETA’dır.
Ancak başvuru sahibinin başka bir ülkenin sosyal güvenlik sistemine tabi olmaya devam edebildiği ve bu durumun geçerli bir uluslararası düzenleme kapsamında belgelendirilebildiği durumlar ayrıca incelenmelidir.
Dolayısıyla freelancer başvurusunda yalnızca müşteri sözleşmelerinin hazırlanmasına odaklanıp sosyal güvenlik yapısını başvurunun sonuna bırakmak doğru bir yaklaşım olmayabilir.
Kendi Şirketinin Sahibi Olan Kişi Çalışan mı Freelancer mı Sayılır?
Bu konu özellikle yazılım, danışmanlık, pazarlama ve dijital hizmet alanında kendi şirketini kurmuş başvuru sahiplerinde sık gündeme gelir.
Şirket sahibi olmak tek başına kişinin çalışan veya freelancer statüsünde değerlendirileceğini belirlemez.
Başvuru sahibinin:
- şirketle hukuki ilişkisinin nasıl kurulduğu,
- şirketten maaş alıp almadığı,
- şirket adına mı yoksa kişisel olarak mı hizmet verdiği,
- müşteri sözleşmelerinin kimin adına düzenlendiği,
- faturaların kim tarafından kesildiği,
- sosyal güvenlik statüsünün nasıl yapılandırıldığı,
- vergi statüsünün nasıl kurulduğu
birlikte değerlendirilmelidir.
Bu nedenle yalnızca şirket kuruluş belgesinden hareket ederek çalışan veya freelancer statüsü seçmek dosyanın geri kalanıyla uyumsuzluk yaratabilir.
Tek Kişilik Şirketi Olan Freelancer Nasıl Değerlendirilir?
Tek ortaklı veya tek kişinin kontrol ettiği bir şirkete sahip olmak başvuru açısından ayrıca değerlendirilmesi gereken bir yapıdır.
Örneğin başvuru sahibi kendi şirketinin:
- bordrolu çalışanı olabilir,
- yöneticisi olabilir,
- şirket üzerinden müşterilere hizmet sunuyor olabilir,
- kişisel olarak bağımsız profesyonel faaliyet yürütüyor olabilir.
Bu modellerin her biri aynı belgelerle açıklanamaz.
Başvuruda önemli olan yalnızca şirket sahibi olunması değil, kişinin fiilen nasıl çalıştığının ve gelirini hangi hukuki ilişki üzerinden elde ettiğinin ortaya konulmasıdır.
Üniversite Diploması Çalışan ve Freelancer İçin Farklı mı Değerlendirilir?
Digital Nomad Vizesindeki mesleki yeterlilik şartı hem çalışanlar hem de bağımsız profesyoneller açısından geçerlidir.
Başvuru sahibi uygun bir yükseköğretim veya mesleki eğitim yeterliliği gösterebilir.
Buna alternatif olarak ilgili alanda en az üç yıllık profesyonel deneyim kanıtlanabilir.
Bu nedenle:
- freelancerların mutlaka üniversite mezunu olması,
- çalışanların yalnızca diploma üzerinden başvurabilmesi
şeklinde bir ayrım bulunmaz.
Sunulan eğitim veya profesyonel deneyimin yürütülecek uzaktan faaliyetle ilişkili olması gerekir.
Düzenlenmiş Mesleklerde Digital Nomad Başvurusu Nasıl Değerlendirilir?
Başvuru sahibinin İspanya’da düzenlenmiş bir mesleki faaliyette bulunacak olması halinde yalnızca Digital Nomad şartlarının karşılanması yeterli olmayabilir.
İlgili mesleğin İspanya’da uygulanabilmesi için diploma denkliği, mesleki tanıma veya başka bir yetkilendirme gerekiyor olabilir.
Bu nedenle özellikle sağlık, hukuk ve diğer düzenlenmiş mesleklerde çalışacak kişilerin mesleki yetki konusunu ayrıca değerlendirmesi gerekir.
Çalışan ve Freelancer Başvurularında Ortak Şartlar Nelerdir?
Çalışma ilişkisi farklı olsa da çalışan ve freelancer başvurularının birçok temel şartı ortaktır.
- Başvuru sahibinin Digital Nomad düzenlemesi kapsamına girebilecek üçüncü ülke vatandaşı olması
- Faaliyetin uzaktan yürütülebilir olması
- Yabancı şirket veya şirket grubunun en az bir yıllık gerçek faaliyet geçmişinin bulunması
- İş veya profesyonel ilişkinin başvurudan önce en az üç aydır devam ediyor olması
- Gerekli ekonomik kaynakların gösterilmesi
- Mesleki yeterlilik veya ilgili alanda en az üç yıllık deneyimin kanıtlanması
- Gerekli sabıka kaydı ve diğer genel göçmenlik şartlarının karşılanması
- Sosyal güvenlik yükümlülüklerinin başvuru modeline uygun biçimde düzenlenmesi
Dolayısıyla çalışan ve freelancer başvurularını tamamen farklı iki vize türü olarak görmek doğru değildir. Bunlar aynı uluslararası telework düzenlemesinin farklı çalışma modellerine uygulanmasıdır.
Çalışan mı Freelancer mı Başvurmalıyım?
Başvuru statüsü kişinin kendisini nasıl tanımladığına göre değil, mevcut çalışma ilişkisinin gerçek yapısına göre belirlenmelidir.
| Mevcut Çalışma Modeli | Değerlendirilecek Statü |
|---|---|
| Türkiye’deki şirkette bordrolu çalışıyorum | Çalışan |
| İngiltere’deki şirketin sürekli çalışanıyım | Çalışan |
| Birden fazla yabancı müşteriye hizmet verip fatura kesiyorum | Freelancer / bağımsız profesyonel |
| Tek bir yabancı şirkete hizmet sözleşmesiyle çalışıyorum | Sözleşme ve fiili çalışma ilişkisi birlikte değerlendirilmelidir |
| Kendi şirketim üzerinden yabancı müşterilere hizmet veriyorum | Şirket ile kişisel çalışma statüsü birlikte değerlendirilmelidir |
| İspanya’daki müşterilere de hizmet vermek istiyorum | Bağımsız profesyonel modelinde %20 sınırı dikkate alınmalıdır |
Digital Nomad Başvurularında Sık Yapılan Statü Hataları
- Sözleşmede “freelance” yazdığı için ilişkinin otomatik olarak freelancer kabul edileceğini düşünmek
- Kendi şirketine sahip olduğu için doğrudan freelancer statüsü seçmek
- Çalışan başvurusunda işverenin açık uzaktan çalışma iznini almamak
- Başvuru öncesindeki üç aylık ilişki şartını gözden kaçırmak
- Şirketin en az bir yıllık gerçek faaliyet geçmişini kontrol etmemek
- Freelancer gelirleri ile sözleşme ve faturaların birbirini desteklememesi
- İspanyol müşteriler açısından uygulanan %20 sınırını dikkate almamak
- Sosyal güvenlik konusunu yalnızca vize alındıktan sonra ele almak
- İşverenin ticari statüsü ile sosyal güvenlik yükümlülüklerini birbirine karıştırmak
- Başvuruda seçilen çalışma statüsüyle uyuşmayan belgeler sunmak
Başvurudan Önce Çalışma Statüsü Nasıl Kontrol Edilmeli?
Digital Nomad başvurusuna başlamadan önce aşağıdaki soruların cevaplanması dosyanın doğru yapılandırılmasına yardımcı olabilir:
- Bir iş sözleşmesine bağlı çalışan mıyım?
- Gelirimi müşterilere bağımsız hizmet vererek mi elde ediyorum?
- Çalıştığım şirket veya müşteriler hangi ülkelerde bulunuyor?
- Mevcut iş veya profesyonel ilişkim en az üç aydır devam ediyor mu?
- İlgili şirket en az bir yıldır gerçek faaliyet gösteriyor mu?
- İşverenim İspanya’dan uzaktan çalışmama açık şekilde izin veriyor mu?
- Freelancer isem sözleşmelerim profesyonel ilişkimi doğru şekilde açıklıyor mu?
- Faturalarım, sözleşmelerim ve banka hareketlerim birbiriyle uyumlu mu?
- Sosyal güvenlik açısından hangi sistem uygulanacak?
- İspanya’daki müşterilere hizmet vermeyi planlıyor muyum?
- İspanya’daki faaliyetim varsa %20 sınırını aşma riski bulunuyor mu?
Bu sorular cevaplanmadan doğrudan belge toplamaya başlanması dosyanın ilerleyen aşamalarında statü ve belge uyumsuzluklarının ortaya çıkmasına neden olabilir.
Çalışan ve Freelancer Dosyaları Neden Ayrı Planlanmalı?
Her iki çalışma biçimi aynı Digital Nomad düzenlemesi kapsamında olsa da dosyanın merkezindeki hukuki ilişki farklıdır.
Çalışan dosyasında:
- işveren ilişkisi,
- çalışmanın devamlılığı,
- uzaktan çalışma izni,
- maaş yapısı
ön plana çıkar.
Freelancer dosyasında ise:
- müşteri ilişkileri,
- hizmet sözleşmeleri,
- faturalar,
- gelirlerin kaynağı,
- bağımsız faaliyetin gerçek niteliği
daha önemli hale gelir.
Sosyal güvenlik aşamasında da çalışma statüsüne göre farklı kayıtlar veya belgeler gündeme gelebilir.
Bu nedenle başvuruyu yalnızca konsolosluk belge listesindeki evrakların sırayla toplanması olarak görmek yerine kişinin çalışma modeli, sözleşmeleri, şirket veya müşteri ilişkileri ve gelir yapısının baştan birlikte değerlendirilmesi gerekir.
İspanya’da yaşam, oturum ve farklı başvuru seçenekleri hakkında genel bilgi için İspanya oturma ve çalışma seçenekleri sayfamızı da inceleyebilirsiniz.
EuroKiwi Legal Digital Nomad Başvurularında Nasıl Destek Sağlıyor?
EuroKiwi Legal olarak İspanya Digital Nomad başvurularında başvuru sahibinin çalışma modelinin değerlendirilmesi, dosyanın çalışan veya bağımsız profesyonel statüsüne göre yapılandırılması ve başvuru belgelerinin ilgili çalışma modeline uygun şekilde hazırlanması konularında destek sağlıyoruz.
Özellikle:
- tek müşterili freelancerlar,
- kendi şirketi üzerinden çalışan kişiler,
- işvereninden uzaktan çalışma izni alması gereken çalışanlar,
- birden fazla ülkeden gelir elde eden profesyoneller,
- sosyal güvenlik statüsü net olmayan başvuru sahipleri
açısından dosyanın başvuru öncesinde bütün olarak değerlendirilmesi önemlidir.
Sürecin genel şartlarını ve başvuru hizmetimizi incelemek için İspanya Dijital Nomad Vizesi sayfasını ziyaret edebilirsiniz.
İspanya Digital Nomad Vizesi Çalışan ve Freelancer Başvuruları Hakkında Sık Sorulan Sorular
Freelancerlar İspanya Digital Nomad Vizesine başvurabilir mi?
Evet. Digital Nomad düzenlemesi hem çalışanları hem de bağımsız profesyonelleri kapsar. Freelancerın yabancı şirket veya müşterilerle mevcut profesyonel ilişkisini ve faaliyetini İspanya’dan uzaktan sürdürebileceğini göstermesi gerekir.
Çalışan olarak İspanya’daki bir şirkette çalışabilir miyim?
Digital Nomad kapsamında çalışan statüsündeki başvuru sahibi yalnızca İspanya dışında yerleşik şirketler için çalışabilir.
Freelancer İspanyol müşteriye hizmet verebilir mi?
Evet. Bağımsız profesyoneller İspanya’daki şirketlere hizmet verebilir ancak İspanya kaynaklı çalışma toplam profesyonel faaliyetin %20’sinden fazla olamaz.
Çalışan ve freelancer için gelir şartı farklı mı?
Temel ekonomik kaynak oranı çalışan ve freelancer için farklı belirlenmez. 2026 yılında ana başvuru sahibi için %200 SMI referansı aylık 2.442 € seviyesindedir. Ancak bu gelirin nasıl kanıtlanacağı çalışma modeline göre değişir.
Freelancerın birden fazla müşterisi olması şart mı?
Hayır. Mevzuatta genel bir minimum müşteri sayısı belirlenmemiştir. Bir veya birden fazla yabancı şirketle profesyonel ilişki bulunabilir. Önemli olan ilişkinin gerçek niteliği ve belgelenebilir olmasıdır.
Tek müşterili freelancer başvurabilir mi?
Tek müşterili olmak tek başına başvuruya engel değildir. Ancak ilişkinin bağımsız profesyonel faaliyet mi yoksa fiilen çalışan ilişkisi mi olduğu sözleşme, ödeme ve çalışma biçimi üzerinden değerlendirilmelidir.
Yeni işe başlayan biri hemen Digital Nomad Vizesine başvurabilir mi?
Çalışan veya profesyonel ilişkinin başvurudan önce en az üç aydır devam ediyor olması gerekir. Bu nedenle çok yeni başlayan çalışma ilişkilerinde başvuru tarihi buna göre planlanmalıdır.
Yeni kurulmuş şirketin çalışanı Digital Nomad Vizesine başvurabilir mi?
İlgili şirket veya şirket grubunun en az bir yıllık gerçek ve devam eden faaliyetinin gösterilmesi gerekir. Bu nedenle yalnızca başvuru sahibinin çalışma süresi değil, şirketin faaliyet geçmişi de kontrol edilir.
Kendi şirketimin çalışanıysam hangi statüden başvurmalıyım?
Şirket sahibi olmak tek başına çalışan veya freelancer statüsünü belirlemez. Şirketle hukuki ilişkiniz, gelir yapınız, müşteri sözleşmeleriniz, sosyal güvenlik statünüz ve fiili çalışma modeliniz birlikte değerlendirilmelidir.
Çalışan başvurusunda işverenin uzaktan çalışma izni gerekli mi?
Evet. İşverenin başvuru sahibinin mesleki faaliyetini İspanya’dan uzaktan sürdürebileceğine açık şekilde izin verdiğinin belgelenmesi gerekir.
Digital Nomad başvurusunda sosyal güvenlik önemli mi?
Evet. Sosyal güvenlik yükümlülüklerinin başvurunun çalışma modeline uygun şekilde düzenlenmesi gerekir. Çalışan ve freelancer açısından farklı işlemler gündeme gelebilir. Uygulanabilecek uluslararası sosyal güvenlik düzenlemeleri de dosya özelinde değerlendirilmelidir.
Üniversite mezunu olmadan Digital Nomad Vizesine başvurulabilir mi?
Uygun eğitim yeterliliğine alternatif olarak ilgili alanda en az üç yıllık profesyonel deneyimin kanıtlanabildiği durumlar değerlendirilebilir.
Sonuç: Çalışan ve Freelancer Digital Nomad Başvurularındaki Temel Fark Nedir?
İspanya Digital Nomad Vizesinde çalışan ve freelancer arasındaki temel fark, başvuru sahibinin gelirini ve çalışma ilişkisini hangi hukuki yapı üzerinden sürdürdüğüdür.
Çalışan statüsünde işveren ilişkisi, işverenin İspanya’dan uzaktan çalışma izni ve maaş yapısı ön plandadır. Freelancer statüsünde ise müşteri ilişkileri, hizmet sözleşmeleri, faturalar ve bağımsız profesyonel faaliyetin koşulları daha belirleyicidir.
Her iki modelde de başvuru öncesindeki en az üç aylık mevcut ilişki, ilgili şirketin en az bir yıllık faaliyet geçmişi, ekonomik kaynakların yeterliliği ve mesleki yeterlilik gibi ortak şartlar bulunmaktadır.
Ancak özellikle sosyal güvenlik, İspanya’daki müşterilerle çalışma ve başvuruda sunulacak çalışma belgeleri açısından iki statü önemli ölçüde farklılaşır.
Bu nedenle Digital Nomad başvurusu planlanırken ilk adım yalnızca belge toplamaya başlamak değil, kişinin fiili çalışma modelinin çalışan mı yoksa bağımsız profesyonel mi olduğunun doğru belirlenmesidir.